Come gestire al meglio il magazzino

Organizzazione del personale, sicurezza, documentazione e software sono aspetti fondamentali per una corretta gestione del magazzino.

Il magazzino è un elemento importante all’interno delle logiche aziendale e dalla sua corretta gestione dipende l’efficienza dei processi logistici, la soddisfazione dei clienti e la qualità del servizio. Come fare quindi a rendere quanto più efficace questo aspetto della catena logistica? Vediamolo subito!


Come gestire al meglio il magazzino
Come gestire al meglio il magazzino

Organizzare il personale

Per avere un magazzino efficiente, la prima cosa da fare è assegnare le giuste persone alle giuste mansioni, delineando un protocollo per ognuna. Le mansioni principali sono:

  • Ricezione merce: l’addetto deve verificare la documentazione e lo stato dei prodotti
  • Stoccaggio: l’addetto deve organizzare e smistare la merce secondo i criteri prestabiliti
  • Inventario: l’addetto deve calcolare con precisione la quantità e la posizione dei colli
  • Scorta: l’addetto deve stabilire la quantità di merci da acquistare in modo da avere le scorte adatte
  • Spedizioni: l’addetto si occupa di assemblare le spedizioni e coordinare ogni ordine

 

Migliorare la sicurezza

Lavorare in sicurezza non è solo importante per l’incolumità dei lavoratori, ma anche per l’integrità della merce. Al fine di migliorare questo aspetto, è importante dotare il magazzino di:

  • Piano di sicurezza redatto da un professionista
  • Dispositivi di protezione individuale
  • Controlli periodici delle strutture

 

Documentazione

Alla base di un magazzino ordinato c’è una buona gestione della documentazione. Per questo è fondamentale archiviare e organizzare alla perfezione i seguenti documenti:

  • DDT (Documento di trasporto)
  • Fatture merce
  • Inventario
  • Gestione degli ordini

 

Sfruttare i software gestionali

Per semplificarci la vita, possiamo ricorrere ad un software gestionale. Questo programma permette di:

  • Gestire in modo centralizzato fatture, schede clienti e fornitori
  • Aggiornare automaticamente l’inventario
  • Consultare movimenti e notificare scadenze
  • Analizzare le statistiche dell’attività
  • Organizzare personale e mezzi

 

Affidarsi ad un magazzino in conto terzi

Nel caso l’azienda non disponesse delle competenze o delle risorse per implementare una buona gestione, può affidarsi ad un servizio in conto terzi. NT Service, cooperativa logistica, mette a disposizione un ampio magazzino a Piacenza, dotato di macchinari e sistemi all’avanguardia e gestito da personale competente e preparato.